各位老师:
经学校科发院及财务通知,2015年"按时完工奖"可以办理,办理截止时间为2015年12月25日。请各项目负责人根据自己承担科研项目(主要是横向项目)实际完成情况办理,办理后项目负责人到相应财务核算片办理经费本销号手续。
具体流程如下:
1、科发院网页下载表格,部分数据可联系学院科研秘书从科研管理系统下载关键数据填充(保密需要);
2、将电子文档发至zenglihust@hust.edu.cn ;
3、打印纸质文档(纸张为A4),提交相关按时完成证明材料,统一于12月15日之前交至学院办公室;
4、学院科研秘书经各处项目主管签字确认,同时督促项目主管做结题标注;
5、学院将汇总电子版发送至:kjccb2@mail.hust.edu.cn。签字后的纸质文档交科发院综合处汇总、盖章,并以此订正各院系报出的电子文档.
6、签字、汇总、盖章后的清单(纸质文档)将作财务凭单,各院系持签字汇总盖章后的清单和经费本到财务统一办理。
7、联系人:曾丽 87543032
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2015年11月27日